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Politique de confidentialité — beinTime

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026

Cette politique explique quels renseignements personnels l’application mobile beinTime recueille, pourquoi, comment ils sont protégés et comment les faire corriger ou supprimer. beinTime est exploitée par 9454-8880 Québec inc., qui exerce ses activités sous le nom MAXC NET INC (11834 rue Michel-Sarrazin, bureau 6, Montréal (Québec) H4J 2G5), ci-après « l’entreprise ».

À qui s’adresse l’application

beinTime est un outil de travail réservé aux employés et aux gestionnaires de l’entreprise. Un compte n’est créé que par l’entreprise ; il n’existe pas d’inscription publique. L’application n’est pas destinée aux enfants.

Les renseignements recueillis

  • Compte : nom, numéro de téléphone (qui sert d’identifiant), courriel et matricule s’ils sont fournis, rôle (employé, administrateur, propriétaire), langue choisie, mot de passe (conservé sous forme chiffrée, jamais en clair).
  • Pointage : date et heure de chaque entrée et sortie, succursale concernée, remarque éventuelle, retard calculé.
  • Position : position GPS de l’appareil au moment du pointage seulement, précision, adresse déduite et distance par rapport au site. L’application ne suit pas vos déplacements en continu ni en arrière-plan.
  • Photo : une photo prise avec la caméra au moment du pointage, lorsque l’entreprise l’exige.
  • Appareil : identifiant de l’appareil (pour limiter le nombre d’appareils par compte) et jeton de notification.
  • Réclamations de clients : pour les gestionnaires, les textes qu’ils saisissent (titre, description, corrections, date).

Pourquoi ces renseignements sont utilisés

  • enregistrer les présences et calculer les heures et les retards ;
  • vérifier que le pointage est fait sur le site de travail et par la bonne personne ;
  • envoyer des notifications et des alarmes (pointage manquant, réclamation d’un client) ;
  • permettre à l’entreprise de gérer la paie, de répondre aux réclamations et de respecter ses obligations légales.

Les renseignements ne sont ni vendus, ni utilisés pour de la publicité, ni partagés avec des tiers à des fins commerciales.

Les autorisations demandées sur l’appareil

  • Position (pendant l’utilisation de l’application) : pour valider le pointage sur le site.
  • Caméra : pour la photo de pointage.
  • Notifications : pour les alarmes et les alertes.

Vous pouvez retirer ces autorisations dans les réglages de votre téléphone ; certaines fonctions ne seront alors plus disponibles.

Qui voit ces renseignements

Votre employeur (le propriétaire et les administrateurs désignés de l’entreprise) voit vos pointages, vos positions, vos photos et vos horaires. Un employé ne voit que ses propres renseignements et les informations des succursales qui lui sont attribuées.

Fournisseurs de services

Pour fonctionner, l’application s’appuie sur des fournisseurs qui traitent des renseignements pour le compte de l’entreprise :

  • Supabase : base de données et authentification. Les données sont hébergées au Canada (région Canada centre).
  • Expo et les services de notifications de Google : acheminement des notifications sur votre téléphone (jeton de notification et texte de la notification).
  • OpenStreetMap : fonds de carte affichés dans l’application (votre adresse IP est vue par ce service lorsqu’une carte est affichée).

Sécurité

Les communications avec le serveur sont chiffrées, les mots de passe sont conservés sous forme chiffrée et l’accès aux données est limité selon le rôle de chaque personne. Aucune méthode n’est parfaitement sûre, mais l’entreprise prend des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements.

Durée de conservation

Les pointages sont conservés pendant la durée de l’emploi, puis pendant la période exigée par la loi (par exemple pour la paie et les registres de l’employeur). Les photos de pointage sont supprimées après une durée déterminée par l’entreprise (généralement quelques mois). Les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Vos droits et la suppression de vos données

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur correction, ou la suppression de votre compte et de vos données. Pour cela, écrivez à contact@maxcnet.ca en indiquant votre nom et le numéro de téléphone de votre compte, ou adressez-vous à votre gestionnaire. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

À la suppression, votre compte, vos photos, vos positions et vos appareils sont effacés ; certains pointages peuvent être conservés sous une forme qui ne vous identifie plus, ou lorsque la loi oblige l’entreprise à garder un registre. Si vous quittez l’entreprise, votre compte est désactivé.

Cette politique est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada). Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour ; la date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page. En cas de changement important, les utilisateurs en seront informés.

Nous joindre

Responsable de la protection des renseignements personnels : le propriétaire de MAXC NET INC — contact@maxcnet.ca
9454-8880 Québec inc., 11834 rue Michel-Sarrazin, bureau 6, Montréal (Québec) H4J 2G5

Privacy policy — beinTime

Last updated: October 14, 2026

This policy explains what personal information the beinTime mobile app collects, why, how it is protected and how to have it corrected or deleted. beinTime is operated by 9454-8880 Québec inc., doing business as MAXC NET INC (11834 rue Michel-Sarrazin, Suite 6, Montréal, Québec H4J 2G5), referred to below as “the company”.

Who the app is for

beinTime is a work tool reserved for the company’s employees and managers. An account is created only by the company; there is no public sign-up. The app is not intended for children.

Information collected

  • Account: name, phone number (used as the login), email and employee number if provided, role (employee, administrator, owner), chosen language, password (stored encrypted, never in clear text).
  • Clock-ins: date and time of each clock-in and clock-out, the branch concerned, an optional remark, calculated lateness.
  • Location: the device’s GPS position at the moment of clocking in only, its accuracy, the derived address and the distance from the site. The app does not track your movements continuously or in the background.
  • Photo: a photo taken with the camera at the moment of clocking in, when the company requires it.
  • Device: a device identifier (to limit the number of devices per account) and a notification token.
  • Client complaints: for managers, the text they enter (title, description, corrections, date).

Why the information is used

  • to record attendance and calculate hours and lateness;
  • to check that the clock-in is made at the work site by the right person;
  • to send notifications and alarms (missed clock-in, client complaint);
  • to let the company manage payroll, answer complaints and meet its legal obligations.

The information is not sold, not used for advertising and not shared with third parties for commercial purposes.

Permissions requested on the device

  • Location (while the app is in use): to validate the clock-in at the site.
  • Camera: for the clock-in photo.
  • Notifications: for alarms and alerts.

You can withdraw these permissions in your phone settings; some features will then no longer be available.

Who sees this information

Your employer (the owner and the administrators designated by the company) sees your clock-ins, locations, photos and schedules. An employee sees only their own information and the details of the branches assigned to them.

Service providers

To work, the app relies on providers that process information on the company’s behalf:

  • Supabase: database and authentication. Data is hosted in Canada (Canada Central region).
  • Expo and Google notification services: delivery of notifications to your phone (notification token and notification text).
  • OpenStreetMap: map backgrounds shown in the app (your IP address is seen by this service when a map is displayed).

Security

Communication with the server is encrypted, passwords are stored encrypted and access to data is limited according to each person’s role. No method is perfectly secure, but the company takes reasonable measures to protect your information.

Retention

Clock-in records are kept for the length of employment, then for the period required by law (for example for payroll and employer records). Clock-in photos are deleted after a period set by the company (usually a few months). Data is deleted or anonymized when it is no longer needed.

Your rights and deletion of your data

You may request access to your information, its correction, or the deletion of your account and data. To do so, write to contact@maxcnet.ca with your name and the phone number of your account, or speak to your manager. We reply within 30 days.

On deletion, your account, photos, locations and devices are erased; some clock-ins may be kept in a form that no longer identifies you, or where the law requires the company to keep a record. If you leave the company, your account is deactivated.

This policy follows the Act respecting the protection of personal information in the private sector (Québec) and the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Canada). You may also contact the Commission d’accès à l’information du Québec.

Changes

This policy may be updated; the date of the last update is shown at the top of the page. Users will be informed of any significant change.

Contact us

Person responsible for the protection of personal information: the owner of MAXC NET INC — contact@maxcnet.ca
9454-8880 Québec inc., 11834 rue Michel-Sarrazin, Suite 6, Montréal, Québec H4J 2G5